Informativa sulla privacy di Peak-Studios
1. Privacy a colpo d'occhio
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2. Hosting
Hosting esterno
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3. Informazioni generali e informazioni obbligatorie
Privacy Policy
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Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes o degli Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
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4. Raccolta dei dati su questo sito Web
Cookie e tecnologie simili
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File di registro del server
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Modulo di contatto
Quando ci invii richieste tramite il nostro modulo di contatto, trattiamo le informazioni che ci fornisci, inclusi i tuoi dati di contatto, per gestire la tua richiesta e per eventuali domande successive. I tuoi dati saranno condivisi solo se ciò è necessario per elaborare la tua richiesta, per l'esecuzione di misure precontrattuali o per l'adempimento del contratto, se siamo legalmente obbligati a farlo o se hai dato il tuo consenso.
Il trattamento di questi dati si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR se la tua richiesta è correlata all'esecuzione di un contratto o è necessaria per l'adozione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a gestire efficacemente le richieste che ci vengono rivolte, conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, oppure sul tuo consenso, conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, qualora tale consenso sia stato ottenuto.
I dati che inserisci nel modulo di contatto rimarranno in nostro possesso fino a quando non ne richiederai la cancellazione, non revocherai il consenso alla loro conservazione o non verrà meno la finalità per cui sono stati raccolti. Restano impregiudicate le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione.
Caricamento moduli, richieste di preventivo ed elaborazione ordini
Quando invii una richiesta di preventivo, carichi file o richiedi un preventivo tramite il nostro sito web, trattiamo i dati che inserisci per gestire la tua richiesta, preparare un preventivo, eseguire misure precontrattuali ed eseguire qualsiasi potenziale contratto. Ciò può includere, in particolare, il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono, informazioni di fatturazione, informazioni sul progetto, titoli dei brani, file audio, file di riferimento, contenuto del messaggio, dati tecnici caricati e informazioni di pagamento.
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Per elaborare il tuo progetto, i dati possono essere condivisi con personale interno, freelance, responsabili di studio, subappaltatori, fornitori di servizi tecnici, fornitori di servizi di pagamento o fornitori di servizi di fatturazione, nella misura in cui ciò sia necessario per la preventivazione, la produzione, il mixing, il mastering, l'editing, la registrazione, la fatturazione, l'elaborazione dei pagamenti o la comunicazione con il cliente. Ove necessario, stipuliamo accordi sul trattamento dei dati con i responsabili del trattamento in conformità all'articolo 28 del GDPR.
Richiesta di informazioni tramite e-mail, telefono o messaggistica
Quando ci contatti via e-mail, telefono o messaggistica, la tua richiesta, inclusi tutti i dati personali che ne derivano, verrà da noi memorizzata ed elaborata allo scopo di gestire la tua richiesta. Divulgheremo i tuoi dati personali solo nella misura necessaria per elaborare la tua richiesta, per eseguire misure precontrattuali o per adempiere a un contratto, oppure nella misura in cui siamo legalmente obbligati a farlo.
Per il supporto tecnico dei nostri processi aziendali, ci avvaliamo di fornitori di servizi accuratamente selezionati, come ad esempio servizi di hosting IT, provider di posta elettronica, servizi di messaggistica o sistemi di assistenza basati sull'intelligenza artificiale, che trattano i dati personali esclusivamente per nostro conto e sulla base di un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, nella misura in cui ciò sia legalmente richiesto. I vostri dati non saranno condivisi per finalità pubblicitarie a meno che non abbiamo ottenuto il vostro esplicito consenso preventivo.
Il trattamento di questi dati si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR se la tua richiesta è correlata all'esecuzione di un contratto o è necessaria per l'adozione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi, il trattamento si basa sul tuo consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e/o sui nostri legittimi interessi ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, in quanto abbiamo un legittimo interesse a gestire in modo efficiente le richieste che ci vengono rivolte.
I dati che ci invii tramite i moduli di contatto rimarranno in nostro possesso fino a quando non ne richiederai la cancellazione, non revocherai il consenso alla loro conservazione o non verrà meno la finalità per cui sono stati raccolti. Restano impregiudicate le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i termini di conservazione previsti dalla legge.
5. Social media
Link ai social media
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Se contenuti di social media, pulsanti o post esterni sono tecnicamente incorporati nelle singole pagine, tali contenuti non verranno caricati automaticamente, ma solo dopo il tuo consenso o la tua attivazione attiva. La base giuridica per il caricamento di tali contenuti esterni e l'accesso al tuo dispositivo è l'articolo 25, paragrafo 1. TDDDGLa base giuridica per il successivo trattamento dei dati personali è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
6. Strumenti di analisi e pubblicità
Google Tag Manager
Utilizziamo Google Tag Manager di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. I tag del sito web possono essere gestiti e attivati centralmente tramite Google Tag Manager. Google Tag Manager serve principalmente per la gestione tecnica di altri servizi. I servizi per le statistiche o il marketing vengono attivati solo in base alla selezione effettuata tramite il banner di consenso.
Nella misura in cui Google Tag Manager è necessario per la gestione tecnica delle tue scelte di consenso e per l'attivazione dei servizi consentiti, il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il nostro legittimo interesse risiede nella gestione tecnicamente controllata e conforme al consenso dei servizi utilizzati. Qualora i servizi opzionali vengano attivati tramite Google Tag Manager, si applicano le basi giuridiche del rispettivo servizio.
Google Analytics 4
Utilizziamo Google Analytics 4, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Google Analytics ci aiuta a capire come i visitatori utilizzano il nostro sito web, quali pagine vengono consultate e come possiamo migliorare il nostro sito web sia dal punto di vista tecnico che dei contenuti.
Google Analytics viene attivato solo con il tuo consenso. In particolare, possono essere elaborati l'indirizzo IP, le informazioni sul dispositivo e sul browser, l'URL di provenienza, le pagine visualizzate, le interazioni, i timestamp e gli identificatori pseudonimi. Secondo Google, Google Analytics non utilizza gli indirizzi IP per la registrazione o la memorizzazione integrale.
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Il destinatario è Google Ireland Limited. Non si può escludere il trattamento dei dati da parte di società affiliate a Google, in particolare Google LLC negli Stati Uniti. Qualora i dati personali vengano trasferiti verso paesi terzi, ciò avviene in conformità ai requisiti degli articoli 44 e seguenti del GDPR, in particolare sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie idonee, come le clausole contrattuali standard. Ulteriori informazioni sui destinatari, sui trasferimenti verso paesi terzi, sui periodi di conservazione e sulle garanzie sono disponibili nelle nostre impostazioni sulla privacy e nell'informativa sulla privacy di Google. https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Chiarezza Microsoft
Sulla base del tuo consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR e § 25 par. 1 TDDDG Utilizziamo Microsoft Clarity, un servizio di analisi fornito da Microsoft Ireland Operations Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda) e/o da società affiliate a Microsoft, in particolare Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). Clarity viene attivato solo dopo che l'utente ha fornito il proprio consenso tramite le impostazioni dei cookie. Il servizio utilizza cookie e tecnologie simili per creare analisi di utilizzo pseudonimizzate, mappe di calore e registrazioni di sessione al fine di migliorare la fruibilità del nostro sito web. Ciò può comportare l'elaborazione di identificatori pseudonimi di utente e sessione, indirizzi IP, informazioni su dispositivo e browser, pagine visitate, timestamp e comportamento del mouse, dello scorrimento e dei clic. Abbiamo attivato la modalità di mascheramento "Rigorosa" in Clarity; il contenuto testuale viene mascherato prima di essere trasmesso a Microsoft. Clarity non viene caricato sulle pagine /contact/ e /upload/. A seconda dell'integrazione, del browser e dello stato del consenso, Clarity potrebbe impostare dei cookie, tra cui, in particolare, _clck, _clsk, CLID, ANONCHK, MR, MUID e SM. I log di sessione vengono generalmente conservati per un massimo di 30 giorni, mentre le mappe di calore aggregate per un massimo di 13 mesi. Non si può escludere il trattamento dei dati da parte di società Microsoft negli Stati Uniti; i trasferimenti, ove applicabili, si basano sul quadro normativo UE-USA in materia di protezione dei dati e, in aggiunta o in alternativa, su garanzie adeguate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR, in particolare le clausole contrattuali standard dell'UE. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro tramite le impostazioni dei cookie. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Microsoft. privacy.microsoft.com/privacystatement e nelle informazioni relative a Microsoft Clarity: chiarezza.microsoft.com.
Monitoraggio delle conversioni di Google Ads
Utilizziamo il monitoraggio delle conversioni di Google Ads, fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, per monitorare se gli utenti compiono determinate azioni sul nostro sito web dopo aver cliccato su un annuncio, ad esempio inviando una richiesta o visitando una pagina pertinente.
Il monitoraggio delle conversioni di Google Ads viene attivato solo con il tuo consenso. Ciò può comportare l'elaborazione di dati quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, URL di riferimento, visualizzazioni di pagina, interazioni, timestamp, identificativi di annunci e conversioni e identificativi pseudonimi.
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Media esterni: YouTube, Google Maps, Calendly e SoundCloud
Il nostro sito web potrebbe includere contenuti e funzionalità di terze parti, come YouTube, Google Maps, Calendly e SoundCloud. Questi contenuti sono bloccati per impostazione predefinita e verranno caricati solo se si acconsente nella sezione "Contenuti multimediali esterni" o se si abilita attivamente il contenuto in questione.
Quando si caricano contenuti multimediali esterni, dati personali come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, URL di provenienza, ora di accesso e dati di interazione possono essere trasmessi al rispettivo fornitore. Se si è effettuato l'accesso al rispettivo fornitore, quest'ultimo può associare la visita al nostro sito web al proprio account utente.
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Ulteriori informazioni sono reperibili nelle informative sulla privacy dei rispettivi fornitori: Google/YouTube/Google Maps al seguente link: [link alle informative sulla privacy]. https://policies.google.com/privacy?hl=de, Calendly sotto https://calendly.com/privacy e SoundCloud sotto https://soundcloud.com/pages/privacy.
GTranslate / Cambio lingua
Il nostro sito web offre una funzione di cambio lingua per rendere i contenuti disponibili in diverse versioni linguistiche. A tal fine, utilizziamo il servizio GTranslate fornito da GTranslate Inc., 4394 NW 120th Ave, Coral Springs, FL 33065, USA.
A seconda dell'URL nella lingua a cui si accede e dell'implementazione tecnica, il cambio di lingua può avvenire tramite un widget, un proxy di traduzione o una rete di distribuzione di traduzioni. In questo processo, dati quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, URL di provenienza, URL di accesso, selezione della lingua, dati tecnici di utilizzo e contenuto della pagina a cui si accede possono essere elaborati, trasmessi o memorizzati nella cache.
Laddove il cambio di lingua sia tecnicamente necessario, il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nel fornire un sito web multilingue e di facile utilizzo. Qualora vengano caricate funzioni di traduzione esterna, proxy o di tracciamento, o qualora si acceda al tuo dispositivo, ciò avviene solo con il tuo consenso ai sensi dell'articolo 25, paragrafo 1. TDDDG e l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.
Non si può escludere un trasferimento verso paesi terzi, in particolare gli Stati Uniti. Qualora i dati personali vengano trasferiti verso paesi terzi, ciò avverrà in conformità con i requisiti degli articoli 44 e seguenti del GDPR, in particolare sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie idonee quali le clausole contrattuali standard. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'informativa sulla privacy di GTranslate. https://gtranslate.io/privacy-policy.
8. Chatbot basato sull'intelligenza artificiale "Chatbot basato sull'IA di Peak-Studios"
Sul nostro sito web offriamo un chatbot basato sull'intelligenza artificiale (IA) opzionale. Il chatbot è progettato per rispondere automaticamente a domande generali sui nostri servizi, processi, prezzi, consegna dei file e preparazione dei progetti. Il chatbot si attiverà solo se si attiva la categoria "Chatbot IA" nelle impostazioni della privacy o se si accettano tutti i servizi opzionali.
Tipo di elaborazione
Quando si utilizza il chatbot, possono essere elaborati i seguenti dati: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, URL di provenienza, URL della pagina, data e ora, informazioni sulla sessione, input della chat, risposte generate dal sistema e dati di contatto inseriti volontariamente. Si prega di non inserire dati personali di particolare rilevanza ai sensi dell'articolo 9 del GDPR né informazioni riservate non necessarie per rispondere alla richiesta.
Scopo del trattamento
I dati vengono elaborati per fornire la funzione di chat, per rispondere automaticamente a richieste generali, per preparare eventuali contatti o incarichi, per motivi di sicurezza tecnica e per migliorare la funzionalità. Tramite il chatbot non si verifica alcun processo decisionale puramente automatizzato con effetti giuridici ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.
base giuridica
La base giuridica per il caricamento del chatbot e l'accesso al tuo dispositivo è il tuo consenso ai sensi dell'articolo 25, paragrafo 1. TDDDGLa base giuridica per il successivo trattamento dei dati personali è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. Se la tua richiesta riguarda un incarico specifico o l'avvio di un contratto, l'ulteriore trattamento può essere basato anche sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Sistemi e fornitori di servizi utilizzati
Il chatbot può utilizzare un proprio server e componenti WordPress, nonché fornitori di servizi tecnici per l'automazione e l'archiviazione dei dati. Qualora fornitori di servizi esterni trattino dati personali per nostro conto, ciò avviene sulla base di un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, nella misura in cui ciò sia legalmente richiesto.
A seconda del fornitore di servizi utilizzato, i dati potrebbero essere trasferiti verso paesi terzi. In tal caso, il trasferimento avverrà solo nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie idonee quali le clausole contrattuali standard.
Durata della conservazione
Il contenuto delle chat viene conservato solo per il tempo necessario a garantire il servizio, la sicurezza, l'analisi degli errori, il controllo qualità o le comunicazioni successive. Salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi di conservazione più lunghi, il contenuto delle chat viene eliminato o reso anonimo al massimo dopo 90 giorni.
Informativa sulla trasparenza ai sensi della legge UE sull'intelligenza artificiale
Il chatbot è un sistema di intelligenza artificiale. Le risposte vengono generate automaticamente e potrebbero essere incomplete o errate. Il chatbot non fornisce consulenza legale, medica o fiscale vincolante. Qualora desideriate contattarci personalmente, vi preghiamo di utilizzare i recapiti indicati nell'informativa legale.
10. Elaborazione delle richieste di posta elettronica e messaggistica supportata dall'intelligenza artificiale
Per supportare i nostri dipendenti, utilizziamo sistemi di assistenza basati sull'intelligenza artificiale durante l'elaborazione delle e-mail in arrivo e dei messaggi di messaggistica (ad esempio WhatsApp Business).
Questi sistemi forniscono supporto, in particolare, per:
– il riassunto delle notizie più lunghe,
– la strutturazione delle informazioni del progetto,
– la creazione di bozze di risposte,
– ottimizzazione linguistica,
– ricerca interna o garanzia della qualità.
La revisione finale, la decisione e l'invio delle risposte sono effettuati esclusivamente da persone fisiche. Non avviene alcun processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.
Categorie di dati
In particolare, potranno essere trattati i seguenti dati personali:
– Dati di contatto (nome, indirizzo email, numero di telefono)
– Contenuto della comunicazione (testo del messaggio, informazioni sul progetto, allegati di file)
– Metadati di comunicazione (tempo, canale)
Vi preghiamo di non trasmettere categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) a meno che non sia assolutamente necessario.
Basi legali
L'elaborazione avviene come segue:
– ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. b GDPR, nella misura in cui il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o all’esecuzione del contratto;
– inoltre, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR sulla base del nostro legittimo interesse all'elaborazione efficiente, strutturata e di alta qualità delle richieste dei clienti, alla riduzione dei tempi di elaborazione e alla fornitura coerente di informazioni.
Misure protettive
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati. Queste includono, in particolare:
– Limitazioni di accesso,
– trasmissione dati criptata,
– Registrazione degli accessi al sistema,
– Minimizzazione dei dati,
– revisione umana di tutti i contenuti generati dall’IA,
– ove possibile, configurazioni che escludano l’utilizzo dei contenuti a fini formativi.
Destinatario/Fornitore di servizi
Se vengono utilizzati fornitori di servizi di intelligenza artificiale esterni, il trattamento avviene esclusivamente sulla base di un contratto di elaborazione dati ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Questi fornitori di servizi elaborano i dati solo secondo le nostre istruzioni e non per i propri scopi.
Trasferimento verso paesi terzi
Qualora in singoli casi fosse necessario trasferire dati personali a un paese terzo, ciò avverrà solo nel rispetto dei requisiti degli artt. 44 e seguenti del GDPR (ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie idonee come clausole contrattuali standard).
Durata della conservazione
In genere, il contenuto della comunicazione viene conservato solo per il tempo necessario all'elaborazione della richiesta.
Se viene instaurato un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.
In caso contrario, i dati verranno cancellati non appena verrà meno lo scopo per il quale erano stati raccolti.
Diritto di opposizione
Nella misura in cui il trattamento si basa sull'articolo 6(1)(f) GDPR, hai il diritto, ai sensi dell'articolo 21 GDPR, di opporti in qualsiasi momento per motivi connessi alla tua situazione particolare.
In questo caso elaboreremo la tua richiesta senza l'ausilio dell'intelligenza artificiale, nella misura in cui ciò sia tecnicamente e organizzativamente possibile.
Contattaci tramite WhatsApp Business
Quando ci contatti tramite WhatsApp Business, elaboriamo il tuo numero di telefono e il contenuto della comunicazione trasmessa per gestire la tua richiesta.
La base giuridica è l'art. 6 comma 1 lett. b GDPR o l'art. 6 comma 1 lett. f GDPR.
WhatsApp Ireland Limited può trattare i dati personali in qualità di titolare autonomo del trattamento nel corso della fornitura del servizio. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'informativa sulla privacy di WhatsApp.
In alternativa, puoi contattarci in qualsiasi momento via e-mail o telefono.